Компания Nexign перешла на КЭДО от VK
Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) на базе VK HR Tek позволил Nexign ускорить HR-процессы в компании: теперь подписание документов занимает меньше одной минуты. Интеграция решения заняла два месяца.
В Nexign работают около 2000 специалистов, 90% из них — на удаленном или гибридном режиме. Внедрение VK HR Tek позволило компании перевести в цифру 28 кадровых процессов, включая подписание дополнительных соглашений, оформление сотрудников и отпусков.
«С VK HR Tek мы экономим не только временные, но и денежные ресурсы. Раньше на доставку документов мы тратили от 250 000 до 765 000 рублей в год, а бумаги требовалось порядка 40 000 листов. Подписание бумажных документов у каждого сотрудника отнимало около получаса — по нашим подсчетам, это до 300 человеко-дней в год, а речь идет о времени высокооплачиваемых профессионалов. И 125 человеко-дней в год уходило на подготовку, подписание и архивирование документов. Сервис VK HR Tek помог нам оптимизировать ресурсы компании», — отметила Валерия Теняева, директор по управлению персоналом Nexign.
«Для сотрудников важно создавать такие же удобные и простые сервисы, как и те, которыми они пользуются онлайн для своих задач каждый день. Технологии позволяют не только сократить время на рутинные задачи, но и снизить негативное влияние на экологию за счет сокращения использования бумаги. Cервис помогает как небольшому бизнесу, так и крупным компаниям — таким, как Nexign», — прокомментировал Михаил Юрьев, директор по развитию HR-сервисов VK Tech.
***
VK HR Tek помогает бизнесу любого размера и сферы деятельности переходить на кадровый электронный документооборот. Сервис легко интегрируется с IT-системами компаний и позволяет осуществлять безбумажный обмен документами между руководителями, сотрудниками HR-департамента и другими специалистами, уменьшая финансовые и временные затраты, а также риски, связанные с утерей документов и человеческим фактором.
Nexign создает решения для поддержки цифровой трансформации компаний по всему миру. Продуктовая линейка Nexign включает в себя как конвергентные BSS-решения для управления ключевыми процессами телеком-операторов, так и передовые системы для улучшения взаимодействия сотрудников внутри компании и создания цифровых экосистем. Компания стремится укреплять партнерские отношения со своими клиентами, предлагая им инновационные продукты, основанные на современных технологиях и обширном опыте в области информационных технологий и телекоммуникаций.