![](/files/articles/thumb_79bfcb8b9f8f856ee91c835c6c7b0cca_49_image.png)
Как в «РесурсТранс» переводили на КЭДО сотрудников без собственного ПК
«РесурсТранс» — компания, которая оказывает услуги по аутсорсингу транспорта. География организации обширная и охватывает всю страну, а основная масса сотрудников — водители, которые не имеют доступа к компьютеру во время рейсов.
Команда решила внедрить КЭДО в рамках глобальной цифровизации процессов. Рассказываем историю внедрения и делимся первыми результатами.
Компания: «РесурсТранс» Отрасль: логистика Количество сотрудников: 13 000 Количество клиентов: более 65 |
VK HR Tek |
«РесурсТранс» помогает компаниям перевозить пассажиров и грузы
«РесурсТранс» — транспортная компания, которая оказывает услуги аутсорсинга автотранспортных цехов крупным промышленным предприятиям, а также транспортные услуги по всей территории РФ. География «РесурсТранса» охватывает более 70 населённых пунктов по всей стране: от Калининграда до Южно-Сахалинска.
Внедрение цифровых инструментов с целью максимальной автоматизации процессов в компании
Главная цель, к которой стремились сотрудники и руководство, — цифровизовать максимальное количество процессов, включая HR-направление.
VK — второй оператор КЭДО у «РесурсТранса»
Разочаровавшись в первом провайдере, команда стала изучать рынок в поиске нового оператора КЭДО. Сравнение длилось несколько месяцев, и VK HR Tek победил по ключевым параметрам среди продуктов трех вендоров. Основными критериями выбора для «РесурсТранса» были простая интеграция с 1С, возможность настройки КЭДО с учетом особенностей работы организации, а также наличие мобильного приложения для сотрудников.
Сложность при внедрении — отсутствие ПК у водителей
Внедрение начали в 2023 году с административно-управленческого персонала, а в этом году предстоит масштабирование проекта на производственный персонал — то есть на водителей, которых в компании большинство.
Одна из особенностей, которую пришлось учитывать при внедрении, — мобильность. Водители не привязаны к собственному персональному компьютеру, поэтому при внедрении упор делали именно на доступ с мобильного устройства. Особое внимание уделили презентации нового продукта сотрудникам, так как многие водители в возрасте относились к нововведениям скептически.
Внедрение еще не завершили, а работу уже оптимизировали
Одной из ключевых целей была оптимизация процессов и времени, которое тратят сотрудники отдела кадров на бумажный документооборот, а также всех сопутствующих расходных материалов, например бумаги. Несмотря на то что внедрение еще не завершено, команда отмечает, что время HR-специалистов уже значительно оптимизировано.
«РесурсТранс» планирует продолжить работу с КЭДО от VK HR Tek
Команда планирует и дальше поступательно переводить сотрудников на кадровый электронный документооборот: это значительно ускоряет и упрощает процессы.
***
VK HR Tek можно внедрить в работу компании любого размера и из любой сферы. Команда сервиса обсудит, какие процессы нужно автоматизировать, подготовит и протестирует проект, обучит сотрудников и запустит систему.
У VK HR Tek есть собственное мобильное приложение для сотрудников, что обеспечивает мобильность при подписании документов.