Войти

Документооборот без бумаги

Система кадрового электронного документооборота для вашей компании

Записаться на демо

Безбумажный обмен кадровыми документами с вашими работниками на едином удобном портале

Получить гайд по переходу на КЭДО

С нами отказались от бумаги

Мобильное приложение

  • Отдел кадров всегда под рукой
  • Быстрее и удобнее подписывать документы
  • Для Android и iOS

Личный кабинет

Кадровика
Сотрудника

Возможности

Все в одном месте

Управляйте всеми документами сотрудников в удобном и понятном ЛК

  • Работа с совместителями
  • Мобильное приложение для сотрудников (iOS, Android)
  • Рабочее место кадровика в 1С

Автоматизация найма

Трудоустраивайте новых сотрудников онлайн
за 5 минут

  • Модуль найма входит в стоимость решения
  • Отправка оффера после проверки СБ
  • Сбор всех документов для оформления
  • Проверка данных кандидата

Сроки подписания документов

Установите нужные дедлайны для выполнения каждого этапа

  • Настройка автоматических уведомлений сотрудникам и руководителям (SMS, email, Telegram)
  • С приближением дедлайна частота уведомлений увеличивается

Любые маршруты согласований

Настройте работу так, как удобно вашей компании

  • Работа с управленческой и юридической структурами
  • Настройка цепочек согласований по каждому процессу и руководителю

Электронная подпись

Полностью удалённо и в соответствии с 63-ФЗ

  • Выдача УНЭП сотруднику за 1 минуту
  • Массовое подписание и скачивание документов с электронными подписями

Отпуск

Работайте с графиком отпусков в удобном формате

  • Сотрудник видит количество доступных дней отпуска при подаче заявления
  • Правила оформления отпусков настраиваются и работают автоматически

Интеграция

Интеграция с 1С ЗУП, БОСС-Кадровик, Битрикс, SAP или любой другой учетной системой

  • В модуле 1С нужный документ создается прямо из заявки сотрудника в КЭДО

Кастомизация процессов

Адаптируйте ваши процессы под потребности компании

  • Шаблоны заявлений компании
  • Гибкая настройка маршрутов согласования
  • Гибкая настройка сроков подписания

Документы и ЛНА

Переведите весь кадровый документооборот в онлайн

Размещайте корпоративные документы для ознакомления сотрудниками

Создавайте, подписывайте и храните кадровые документы в электронном виде

Посмотрите, как работает сервис
Записаться на демо

С какими документами можно работать

Приказы
Заявления
Трудовой договор
Графики
Командировки
Табели учета рабочего времени
Согласия
Ученические договоры
Справки
ЛНА
Получить шаблоны ЛНА

Ценность для бизнеса

73%
экономия рабочего времени
99%
онлайн операций в КДП
до 80%
сокращение расходов на КДП
0%
риск потери документов
в 2,5 раза
быстрее обработка запросов

Безопасность сервиса

Данные хранятся одновременно на нескольких серверах

ЦОДы сертифицированы стандартом Tier 3

Логирование всех действий пользователей и бессрочное их хранение

Защищенное HTTPS-соединение с двухфакторной аутентификацией

Cистема размещена на отечественном аналоге Bug Bounty HackerOne

Ознакомиться с полным документом

Как перейти на КЭДО?

1 неделя
01

Готовим проект

Компания выбирает процессы, мы обсуждаем детали, устанавливаем расширение в 1С и настраиваем интеграцию.

2 неделя
02

Тестируем

Мы проводим демо и предоставляем инструкции. Компания проводит тестирование на копии базы.

3 неделя *
03

Подключаем

Компания развертывает все процессы на рабочей базе.

* Точный срок интеграции зависит от пожеланий клиента и обговаривается на первой встрече

Отзывы клиентов

АО «Нэксайн»

Компания АО «Нэксайн» с марта 2022 года является клиентом VK и совместно с их командой успешно внедрила систему электронного кадрового документооборота «HR Tek».

За несколько месяцев плотной совместной работы команда VK показала себя с лучшей стороны.

Коллеги внимательно относятся к требованиям и замечаниям, вникают в устройство внутренних процессов компании, готовы динамично подстраиваться под различные форматы взаимодействия.

Благодаря выделенному от VK менеджеру проектов все возникающие в ходе работ вопросы удавалось решить быстро и комфортно, а оговоренные сроки выполнения работ выдерживались.

Решение «HR Tek» от VK было высоко оценено как сотрудниками компании, так и отделом кадров.

Мы довольны сотрудничеством с VK и рекомендуем их как надежного поставщика решения для внедрения электронного кадрового документооборота.


Директор по управлению персоналом А.Н. Захаров

читать полностью
ООО «ЮрентБайк.ру»

Группа компаний ЮРЕНТ, в которую входит крупнейший оператор кикшеринга в России ООО «ЮрентБайк.ру» и его дочерняя компания ООО «Шеринговые Технологии», являющаяся основным разработчиком программного обеспечения для самокатов Юрент, выражает благодарность команде VK, с помощью которой успешно была внедрена система электронного кадрового оборота «HR Tek».

За весьма короткий срок специалисты VK показали себя с лучшей стороны.

На все этапах: от обсуждения кадровых процессов, тестирования и внедрения в рабочую базу, команда VK всегда на связи, оперативно решает возникающие в ходе работы с КЭДО вопросы, учитывают наши пожелания и оперативно вносят все доработки, которые помогают решать задачи кадровой службы нашей организации.

Преимущества кадрового электронного документооборота «HR Tek» от VK по достоинству оценили все наши сотрудники.

Мы довольны сотрудничеством с VK и готовы рекомендовать их как надежного партнера и поставщика решений для внедрения электронного кадрового документооборота.


Руководитель отдела кадров Комиссарова Оксана Николаевна

читать полностью
АО “ФРЕЙТ ЛИНК”

Настоящим подтверждаю, что Акционерное общество «ФРЕЙТ ЛИНК» (Ропу Ехpress) является клиентом VK и использует сервис VK HR Tek в качестве провайдера кадрового электронного документооборота.

За время сотрудничества команда VK зарекомендовала себя с положительной стороны.

С момента заключения договора был закреплен проектный менеджер, с которым мы тесно работали и взаимодействуем по сей день. Коллеги стараются учитывать все наши пожелания и замечания в процессе интеграции, что для нас очень ценно.

В целом, могу охарактеризовать работу команды VK как ответственную, исполнительную, внимательную к деталям. Наши ожидания совпали с тем, о чем нам рассказывали на презентации системы.


Руководитель отдела кадров И.Н. Миронова

читать полностью
ООО «Талисман»

VK является партнером компании аптек-партнеров Твоя Аптека.ру с начала 2022 года по кадровому электронному документообороту. В нашей компании более 2300 сотрудников и мы доверили внедрение кадрового электронного документооборота VK.

На каждом этапе сотрудничества, начиная от презентации по работе в системе КЭДО до внедрения и работы нас сопровождает команда профессионалов. За время непродолжительного сотрудничества компания смогла неоднократно подтвердить свою высокую профессиональность и компетентность. Хотим отметить индивидуальный подход к нашим потребностям в области КЭДО. Компания не предложила нам стандартный способ подключения, а тщательно изучила наши текущие процессы, настроили индивидуально под наши потребности. Мы является сложным клиентом с многолетней индивидуальной историей работы, часто обращаемся с просьбой перенастроить те или иные процессы, и специалисты компании всегда оперативно реагируют на наши просьбы.

Так же нам были предоставлены образцы необходимых документов для внедрения и презентация для сотрудников с пошаговыми разъяснениями как пользоваться системой HR Tek.

Кроме того, специалисты компании не только хорошо знают, как технически реализовать и настроить процессы, но и демонстрируют отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства, а это является важным условием для внедрения КЭДО.

Также хотим подчеркнуть неординарный творческий подход сотрудников компании. Отмечаем очень комфортную стоимость услуг по сравнению с конкурентами на рынке КЭДО. Перед выбором партнера наша компания тщательно изучила этот вопрос, т.к. он немаловажен при запуске КЭДО и порадовала стоимость обслуживания и отсутствие стоимости за внедрение. Поэтому остановились на VK.

Мы довольны деятельностью VK и рекомендуем эту компанию как профессионального и надежного партнера. VK можно доверять решение сложных вопросов при внедрении КЭДО.


Директор по персоналу Т.В.Кологривова

читать полностью

Только у нас

Продуктовый комитет
Ежеквартальная встреча, на которой вы можете обсудить продукт с его разработчиками
HR Meetup
Регулярные встречи для HR в офисах компании VK
КЭДО starter pack
База знаний по кадровому электронному документообороту

Ценообразование

Все стабильно и понятно, никаких скрытых платежей
Коробочное решение
  • Внедрение 0 руб
  • Учетная запись для кадровика 0 руб
  • Передача лицензии с уволенного сотрудника новому 0 руб
  • Настройка маршрутов согласования 0 руб
  • Выпуск и перевыпуск (плановый и внеплановый) УНЭП 0 руб
  • Модуль для 1С ЗУП 0 руб
  • СМС/Телеграмм/E-mail уведомления 0 руб
  • Техподдержка (3 линии) 0 руб
  • Помощь в подготовке нормативной документации о переходе на КЭДО 0 руб
  • Персональный менеджер на период интеграции 0 руб
  • Лицензия По запросу
  • Оцифровка кадровых процессов
  • Визуализация сложных процессов
  • Настройка процессов под компанию
Кастомизированное решение
  • Внедрение 0 руб
  • Учетная запись для кадровика 0 руб
  • Передача лицензии с уволенного сотрудника новому 0 руб
  • Настройка маршрутов согласования 0 руб
  • Выпуск и перевыпуск (плановый и внеплановый) УНЭП 0 руб
  • Модуль для 1С ЗУП 0 руб
  • СМС/Телеграмм/E-mail уведомления 0 руб
  • Техподдержка (3 линии) 0 руб
  • Помощь в подготовке нормативной документации о переходе на КЭДО 0 руб
  • Персональный менеджер на период интеграции 0 руб
  • Лицензия По запросу
  • Оцифровка кадровых процессов По запросу
  • Визуализация сложных процессов По запросу
  • Настройка процессов под компанию По запросу

Давайте знакомиться?

ФИО*

Компания*

Рабочий Email*

Некорректный email

Номер телефона*

Остались вопросы?

С какими видами электронной цифровой подписи (ЭЦП) вы работаете?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) – применяется для сотрудников. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – применяется для работодателей.

Каким образом выдается ЭЦП?

Подпись можно получить после подтверждения личности. Способ подтверждения личности определяется удостоверяющим центром (лично, с помощью ЕСИА или другие). Сервис VK HR Tek сотрудничает с удостоверяющим центром СБК Контур и выдает УНЭП сотрудника при помощи ЕСИА на портале Госуслуги.

Процедура выдачи ЭЦП соответствует требованиям 63-ФЗ?

Да, удостоверяющий центр СБК Контур аккредитован по новым требованиям 63-ФЗ.

Выдаете ли вы УКЭП представителя работодателя?

Нет, руководитель или уполномоченный сотрудник должен получить УКЭП самостоятельно в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи России (при личном визите или при наличии действующего сертификата, если не менялись данные сотрудника или организации).

Какие кадровые документы можно перевести в электронную форму?

377-ФЗ позволяет вести в КЭДО все кадровые документы кроме документов, подтверждающих прохождение инструктажа по охране труда, приказа об увольнении*, акта о несчастном случае. *При работе с дистанционными сотрудниками по статье 312.9 ТК РФ приказ об увольнении можно перевести в электронный вид.

Есть ли интеграция с 1С ЗУП / БОСС-Кадровик / Битрикс / SAP?

Да, VK HR Tek может интегрироваться с любой учетной системой.

Как обеспечивается защита персональных данных?

Сервис VK HR Tek соблюдает все условия обработки персональных данных, закрепленных в ФЗ № 152. Все персональные данные хранятся и обрабатываются на территории РФ с использованием сертифицированного программного обеспечения для шифрования данных.

Помогаете ли вы разобраться с нормативной базой КЭДО?

Да, эксперты VK HR Tek проводят бесплатные консультации по нормативно-правовой базе КЭДО. А также мы предоставляем шаблоны ЛНА и согласий.

Есть ли варианты разварочивания проекта на серверах заказчика?

Да, такая возможность есть. Мы имеем возможность развернуть решение как SAAS, так и On-premise.

Можно ли организовать референс-встречу к действующему клиенту?

Да, мы сможем помочь с организацией такой встречи.

Показать все вопросы