Документооборот без бумаги
Система кадрового электронного документооборота для вашей компании
Записаться на демоБезбумажный обмен кадровыми документами с вашими работниками на едином удобном портале
С нами отказались от бумаги
Мобильное приложение
- Отдел кадров всегда под рукой
- Быстрее и удобнее подписывать документы
- Для Android и iOS
Личный кабинет
Возможности
Все в одном месте
Управляйте всеми документами сотрудников в удобном и понятном ЛК
- Работа с совместителями
- Мобильное приложение для сотрудников (iOS, Android)
- Рабочее место кадровика в 1С
Автоматизация найма
Трудоустраивайте новых сотрудников онлайн
за 5 минут
- Модуль найма входит в стоимость решения
- Отправка оффера после проверки СБ
- Сбор всех документов для оформления
- Проверка данных кандидата
Сроки подписания документов
Установите нужные дедлайны для выполнения каждого этапа
- Настройка автоматических уведомлений сотрудникам и руководителям (SMS, email, Telegram)
- С приближением дедлайна частота уведомлений увеличивается
Любые маршруты согласований
Настройте работу так, как удобно вашей компании
- Работа с управленческой и юридической структурами
- Настройка цепочек согласований по каждому процессу и руководителю
Электронная подпись
Полностью удалённо и в соответствии с 63-ФЗ
- Выдача УНЭП сотруднику за 1 минуту
- Массовое подписание и скачивание документов с электронными подписями
Отпуск
Работайте с графиком отпусков в удобном формате
- Сотрудник видит количество доступных дней отпуска при подаче заявления
- Правила оформления отпусков настраиваются и работают автоматически
Интеграция
Интеграция с 1С ЗУП, БОСС-Кадровик, Битрикс, SAP или любой другой учетной системой
- В модуле 1С нужный документ создается прямо из заявки сотрудника в КЭДО
Кастомизация процессов
Адаптируйте ваши процессы под потребности компании
- Шаблоны заявлений компании
- Гибкая настройка маршрутов согласования
- Гибкая настройка сроков подписания
Документы и ЛНА
Переведите весь кадровый документооборот в онлайн
Размещайте корпоративные документы для ознакомления сотрудниками
Создавайте, подписывайте и храните кадровые документы в электронном виде
С какими документами можно работать
Ценность для бизнеса
Безопасность сервиса
Данные хранятся одновременно на нескольких серверах
ЦОДы сертифицированы стандартом Tier 3
Логирование всех действий пользователей и бессрочное их хранение
Защищенное HTTPS-соединение с двухфакторной аутентификацией
Cистема размещена на отечественном аналоге Bug Bounty HackerOne
Как перейти на КЭДО?
Готовим проект
Компания выбирает процессы, мы обсуждаем детали, устанавливаем расширение в 1С и настраиваем интеграцию.
Тестируем
Мы проводим демо и предоставляем инструкции. Компания проводит тестирование на копии базы.
Подключаем
Компания развертывает все процессы на рабочей базе.
Отзывы клиентов
Компания АО «Нэксайн» с марта 2022 года является клиентом VK и совместно с их командой успешно внедрила систему электронного кадрового документооборота «HR Tek».
За несколько месяцев плотной совместной работы команда VK показала себя с лучшей стороны.
Коллеги внимательно относятся к требованиям и замечаниям, вникают в устройство внутренних процессов компании, готовы динамично подстраиваться под различные форматы взаимодействия.
Благодаря выделенному от VK менеджеру проектов все возникающие в ходе работ вопросы удавалось решить быстро и комфортно, а оговоренные сроки выполнения работ выдерживались.
Решение «HR Tek» от VK было высоко оценено как сотрудниками компании, так и отделом кадров.
Мы довольны сотрудничеством с VK и рекомендуем их как надежного поставщика решения для внедрения электронного кадрового документооборота.
Директор по управлению персоналом А.Н. Захаров
Группа компаний ЮРЕНТ, в которую входит крупнейший оператор кикшеринга в России ООО «ЮрентБайк.ру» и его дочерняя компания ООО «Шеринговые Технологии», являющаяся основным разработчиком программного обеспечения для самокатов Юрент, выражает благодарность команде VK, с помощью которой успешно была внедрена система электронного кадрового оборота «HR Tek».
За весьма короткий срок специалисты VK показали себя с лучшей стороны.
На все этапах: от обсуждения кадровых процессов, тестирования и внедрения в рабочую базу, команда VK всегда на связи, оперативно решает возникающие в ходе работы с КЭДО вопросы, учитывают наши пожелания и оперативно вносят все доработки, которые помогают решать задачи кадровой службы нашей организации.
Преимущества кадрового электронного документооборота «HR Tek» от VK по достоинству оценили все наши сотрудники.
Мы довольны сотрудничеством с VK и готовы рекомендовать их как надежного партнера и поставщика решений для внедрения электронного кадрового документооборота.
Руководитель отдела кадров Комиссарова Оксана Николаевна
Настоящим подтверждаю, что Акционерное общество «ФРЕЙТ ЛИНК» (Ропу Ехpress) является клиентом VK и использует сервис VK HR Tek в качестве провайдера кадрового электронного документооборота.
За время сотрудничества команда VK зарекомендовала себя с положительной стороны.
С момента заключения договора был закреплен проектный менеджер, с которым мы тесно работали и взаимодействуем по сей день. Коллеги стараются учитывать все наши пожелания и замечания в процессе интеграции, что для нас очень ценно.
В целом, могу охарактеризовать работу команды VK как ответственную, исполнительную, внимательную к деталям. Наши ожидания совпали с тем, о чем нам рассказывали на презентации системы.
Руководитель отдела кадров И.Н. Миронова
VK является партнером компании аптек-партнеров Твоя Аптека.ру с начала 2022 года по кадровому электронному документообороту. В нашей компании более 2300 сотрудников и мы доверили внедрение кадрового электронного документооборота VK.
На каждом этапе сотрудничества, начиная от презентации по работе в системе КЭДО до внедрения и работы нас сопровождает команда профессионалов. За время непродолжительного сотрудничества компания смогла неоднократно подтвердить свою высокую профессиональность и компетентность. Хотим отметить индивидуальный подход к нашим потребностям в области КЭДО. Компания не предложила нам стандартный способ подключения, а тщательно изучила наши текущие процессы, настроили индивидуально под наши потребности. Мы является сложным клиентом с многолетней индивидуальной историей работы, часто обращаемся с просьбой перенастроить те или иные процессы, и специалисты компании всегда оперативно реагируют на наши просьбы.
Так же нам были предоставлены образцы необходимых документов для внедрения и презентация для сотрудников с пошаговыми разъяснениями как пользоваться системой HR Tek.
Кроме того, специалисты компании не только хорошо знают, как технически реализовать и настроить процессы, но и демонстрируют отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства, а это является важным условием для внедрения КЭДО.
Также хотим подчеркнуть неординарный творческий подход сотрудников компании. Отмечаем очень комфортную стоимость услуг по сравнению с конкурентами на рынке КЭДО. Перед выбором партнера наша компания тщательно изучила этот вопрос, т.к. он немаловажен при запуске КЭДО и порадовала стоимость обслуживания и отсутствие стоимости за внедрение. Поэтому остановились на VK.
Мы довольны деятельностью VK и рекомендуем эту компанию как профессионального и надежного партнера. VK можно доверять решение сложных вопросов при внедрении КЭДО.
Директор по персоналу Т.В.Кологривова
Только у нас
Ценообразование
- Внедрение 0 руб
- Учетная запись для кадровика 0 руб
- Передача лицензии с уволенного сотрудника новому 0 руб
- Настройка маршрутов согласования 0 руб
- Выпуск и перевыпуск (плановый и внеплановый) УНЭП 0 руб
- Модуль для 1С ЗУП 0 руб
- СМС/Телеграмм/E-mail уведомления 0 руб
- Техподдержка (3 линии) 0 руб
- Помощь в подготовке нормативной документации о переходе на КЭДО 0 руб
- Персональный менеджер на период интеграции 0 руб
- Лицензия По запросу
- Оцифровка кадровых процессов
- Визуализация сложных процессов
- Настройка процессов под компанию
- Внедрение 0 руб
- Учетная запись для кадровика 0 руб
- Передача лицензии с уволенного сотрудника новому 0 руб
- Настройка маршрутов согласования 0 руб
- Выпуск и перевыпуск (плановый и внеплановый) УНЭП 0 руб
- Модуль для 1С ЗУП 0 руб
- СМС/Телеграмм/E-mail уведомления 0 руб
- Техподдержка (3 линии) 0 руб
- Помощь в подготовке нормативной документации о переходе на КЭДО 0 руб
- Персональный менеджер на период интеграции 0 руб
- Лицензия По запросу
- Оцифровка кадровых процессов По запросу
- Визуализация сложных процессов По запросу
- Настройка процессов под компанию По запросу
Давайте знакомиться?
Остались вопросы?
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) – применяется для сотрудников. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – применяется для работодателей.
Подпись можно получить после подтверждения личности. Способ подтверждения личности определяется удостоверяющим центром (лично, с помощью ЕСИА или другие). Сервис VK HR Tek сотрудничает с удостоверяющим центром СБК Контур и выдает УНЭП сотрудника при помощи ЕСИА на портале Госуслуги.
Да, удостоверяющий центр СБК Контур аккредитован по новым требованиям 63-ФЗ.
Нет, руководитель или уполномоченный сотрудник должен получить УКЭП самостоятельно в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи России (при личном визите или при наличии действующего сертификата, если не менялись данные сотрудника или организации).
377-ФЗ позволяет вести в КЭДО все кадровые документы кроме документов, подтверждающих прохождение инструктажа по охране труда, приказа об увольнении*, акта о несчастном случае. *При работе с дистанционными сотрудниками по статье 312.9 ТК РФ приказ об увольнении можно перевести в электронный вид.
Да, VK HR Tek может интегрироваться с любой учетной системой.
Сервис VK HR Tek соблюдает все условия обработки персональных данных, закрепленных в ФЗ № 152. Все персональные данные хранятся и обрабатываются на территории РФ с использованием сертифицированного программного обеспечения для шифрования данных.
Да, эксперты VK HR Tek проводят бесплатные консультации по нормативно-правовой базе КЭДО. А также мы предоставляем шаблоны ЛНА и согласий.
Да, такая возможность есть. Мы имеем возможность развернуть решение как SAAS, так и On-premise.
Да, мы сможем помочь с организацией такой встречи.